Улучшаем инфраструктуру информационной безопасности с помощью DLP

В последние несколько лет четко прослеживается цифровизация и информатизация во многих сферах жизнедеятельности человека. Подобная тенденция будет оставаться актуальной на протяжении еще длительного периода времени, до тех пор, пока в онлайн-формат не перейдут все ключевые области. Благодаря такой трансформации управление бизнесом становится более мобильным, гибким, удобным, открываются новые возможности для коммуникации с аудиторией, предоставления информации о товарах или же услугах, появляется возможность автоматизировать многие процессы, мониторить эффективность развития и мгновенно реагировать на любые изменения, способные оказать негативное влияние на развитие.

Но параллельно со всем этим сильно возрастают и риски при работе в интернете. Онлайн-площадки подвергаются хакерским атакам, запускается вредоносное программное обеспечение на пользовательские устройства, ведется перехват трафика, а вместе с этим кража особо чувствительной, конфиденциальной информации. А это значит, что цифровизация и информатизация должны выполняться параллельно с формированием надежного контура защиты данных. Для решения такой задачи сегодня используется достаточно большое количество инструментов, технологий.

Одно из чрезвычайно эффективных и надежных в работе решений — это DLP-системы. Они внедряются непосредственно в рабочую инфраструктуру и контролируют все процессы, что будут реализовываться на персональном компьютере пользователя, а также в каналах связи. Данный инструмент наделен мощной аналитикой, что позволяет ему выявлять потенциальные угрозы в разноплановом трафике. Такие системы могут агрегировать данные, а также структурировать их, что открывает достаточно широкие возможности для решения многих задач, стоящих перед отделами информационной безопасности. Это уже не просто борьба с утечками, а более комплексное и передовое решение, которое при возможности можно дополнить другими элементами защитной инфраструктуры.

В рамках сегодняшнего обзора расскажем о том, что представляет собой современная DLP-система как она работает, какие задачи решает и какие выгоды на практике предоставляет бизнесу. Подскажем, на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы уже изначально внедрить данную технологию максимально корректно и без последующих доработок. Расскажем, как интегрировать DLP-систему и куда можно направить собранную информацию. Познакомимся с классификацией данного продукта и тем, что получит бизнес после его интеграции. Представленная информация поможет осознать перспективность использования DLP-систем непосредственно в вашем бизнесе, а также выполнить данные работы максимально корректно и быстро.

Что представляет собой DLP-система

На сегодня среди всех средств, что представлены на рынке в сфере обеспечения информационной безопасности, DLP-системы показывают наиболее стремительный рост. В данном случае мы говорим о достаточно широком спектре программных продуктов, функциональные возможности которых позволяют выстроить надежную систему защиты от утечек конфиденциальной информации. Если расшифровать саму аббревиатуру DLP, то она будет звучать как Data Leak Prevention, что в дословном переводе означает «предотвращение утечек данных».

На практике подобные системы формируют защищенный цифровой периметр в рамках определенной компании, анализируя весь объем исходящих, а в ряде случаев даже входящих данных. В этом случае контролируется не только непосредственно интернет-трафик, но и ряд иных потоков информации. Сюда относят документы, которые будут перемещаться за пределы защищаемой системы, в том числе и на внешних носителях те, что распечатываются на принтерах, пересылаются через Bluetooth-каналы и пр.

В основе любой DLP-системы лежат специальные механизмы, которые определяют в автоматическом режиме степень конфиденциальности того или иного документа, что будет выявлен в перехваченном трафике. В своем большинстве реализовано это путем анализа специальных маркеров, что заранее добавляются в документ или же при помощи анализа содержимого того или иного файла. Большая часть современных DLP-систем на практике используют вторую методику. Ее преимущество в том, что в этом случае сохраняется стойкость перед всеми изменениями, которые могут вноситься в документ непосредственно перед его отправкой. К тому же число конфиденциальных файлов, с которыми будет работать система можно в любой момент расширить, если в этом возникнет необходимость.

В рабочем процессе исследованию и защите будет подвергаться информация, находящаяся в трех отдельных состояниях: та, что используется в данный момент времени, та что пребывает в состоянии покоя и та, что перемещается. В частности:

• Используемые данные — это те, доступ к которым осуществляется в системе в любой момент времени. DLP-система выявит проблемы в безопасности, которые могут возникнуть в процессе использования, чтения, обновления и даже удаление определенных сведений в базе данных или сети.
• Те файлы, что находятся в движении или в пути будут указывать на то, что сведения перемещаются не только в рамках одной сети или базы данных, но и за их пределами. В данном случае типичная уязвимость в сфере безопасности — когда пользователи отправляют важную и чувствительную информацию на личные учетные записи электронной почты или же облачные диски, где ведется удаленная работа.
• Неактивные файлы относятся к тому, где они размещаются в базе данных или сети. Наибольший риск здесь наблюдается в процессе хранения резервных копий, а также копий конфиденциальных данных в незашифрованном виде.

Хотим сделать небольшое пояснение насчет того, что именно мы относим к конфиденциальной и особо чувствительная информации. Это будут все те файлы, которые изначально не предназначены для публичного применения и передачи сторонним лицам. Это персональная информация пользователей, коммерческая либо же государственная тайна и прочие подобные сведения.

Основные задачи, что стоят перед DLP-системой

Внедрение в корпоративную систему DLP-технологий призвано решить 2 ключевые задачи:

1. Информационная безопасность. Сюда относят обеспечение полного цикла в защиты чувствительной информации от любых рисков, в том числе утечки данных, непреднамеренной передачи, инсайдерства, порчи репутационных рисков нецелевого применения и прочих подобных моментов. DLP-системы включают в себя инструменты, способные следить за всем оборотом конфиденциальных сведений, фиксируя потенциальные риски и анализируя их возможную угрозу.
2. Экономическая безопасность. Здесь мы говорим о мониторинге и оценке сетевой активности сотрудников на рабочих местах, что позволит выявить нецелевое использование рабочего времени, ресурсов корпоративной системы, тем самым минимизируя материальные убытки.

Все это позволяет с уверенностью утверждать, что DLP-система — это тот инструмент, который должен быть на вооружении любого современного бизнеса.

Какие выгоды получает бизнес от использования DLP-системы

Если вы решите внедрить DLP-систему в свой бизнес, то получите инструмент, способный обеспечить следующее преимущества:

• ощутимое снижение материальных затрат и финансовых потерь, связанных с утечкой конфиденциальная информации;
• выявление фактов злоупотребления персоналом своими рабочими возможностями, в том числе нецелевое использование корпоративных ресурсов;
• минимизация репутационных, имиджевых рисков, обусловленных утечкой особо чувствительной информации;
• выявление тех сотрудников, что осознанно оказывают негативное влияние на работу компании;
• расследование инцидентов, связанных с информационной безопасностью, выявление тех каналов, через которые организована утечка данных;
• оптимизация всех внутренних бизнес-процессов, повышение стойкости системы к негативным внешне воздействием и факторам.

Как видите, подобные преимущества на практике сможет оценить любой бизнес, поэтому важно не пренебрегать использованием DLP-системой.

Преимущества и недостатки DLP-систем

Чтобы окончательно принять решение о целесообразности использования DLP-систем непосредственно в рамках вашего бизнеса, важно отчетливо понимать, какие преимущества и недостатки здесь есть. Так, из сильных сторон выделим:

• формирование надежного защищенного контура учета и обмена конфиденциальными соединениями в рамках любого бизнеса, предприятия;
• контроль над работой персонала, мониторинг эффективности;
• соблюдение законодательных норм и требований, а также актуальных стандартов в сфере кибербезопасности;
• предотвращение утечки чувствительных данных, а также своевременное реагирование на любые инциденты, несущие в себе риски и опасности для работы бизнеса;
• возможность выполнить индивидуальные настройки на основании правил в сфере цифровой безопасности, что работают непосредственно в вашем бизнесе, а также своевременное реагирование на них;
• предоставление комплексных решений в сфере сбора аналитических данных и обеспечения информационной безопасности.

Но у DLP-систем также есть ряд недостатков, но они достаточно относительные. В частности, в том случае, если вы допустите ошибки на этапе настройки, то рискуйте не только получить неработающую систему, но и еще и нарушить внутреннее бизнес-процессы. Также в процессе настройки и управления в своем большинстве требуется профессиональная помощь: в вашем распоряжении должен быть человек, который умеет работать с DLP. А еще заблаговременно необходимо будет побеспокоиться о соответствующем оборудовании, а также подключить услуги облачных хранилищ. Но при правильной организации это явно не будет серьезной проблемой ни для одного бизнеса.

Как успешно интегрировать DLP-систему в бизнес

Одна из основных задач, которая возлагается на DLP-систему — предоставление подробных сведений о пользовательской активности в рамках выделенного периметра. То есть вам важно сформировать своего рода хаб, в рамках которого будет осуществляться сбор и последующее использование информации в других системах, защита данных. Но, для того чтобы реализовать данную задумку, важно сделать так, чтобы ваша система уже изначально соответствовала ряду ключевых параметров. В частности, речь идет о:

1. Встраивании DLP-систем в инфраструктуру бизнеса. Это должно выполняться на уровне совместимости с операционной системой, программным обеспечением, системой управления базы данных и прочими подобными решениями, что используется в компании в данный момент времени.
2. Формировании качественного и глубокого анализа полученных данных, их структурирование. Это то, что позволит выявить любые инциденты, несущие в себе потенциальную угрозу для бизнеса. Вы должны понимать, что аналитика в данных системах работает на основе тех вариантов поиска, которые изначально поддерживаются движком. Оптимально, чтобы анализу подвергались видео-, фото-, аудиоматериалы, тексты, скрытые слои, спрятанные объекты, архивы. В этом случае весь системный трафик будет подразделяться на отдельные тематические элементы, что значительно упростит его анализ, обработку.
3. Обеспечении максимально широкого контроля. DLP-система уже изначально должна поддерживать максимальное количество каналов, в рамках которых может осуществляться пересылка информации, в том числе и корпоративных данных в пределах всей структуры вашего бизнеса. Оптимально, чтобы система могла мониторить даже те сервисы, которые находятся за периметром корпоративной системы, как вариант на стороне провайдера.
4. Поддержке универсальных современных технологий обмена данными. Это говорит о том, что ваша DLP-система должна быть открытой для дополнительного подключения внешних систем. В своем большинстве речь идет о таких решениях, как REST API, SMTPs, SYSLOG/CEF, ODBC, ICAP. Их вполне должно быть достаточно для обеспечения стабильной работы большей части бизнеса, но в ряде случаев могут потребоваться и дополнительные механизмы.

То есть вы должны понимать, что та DLP-система, которую вы создаете на практике, должна обеспечивать максимальную глубину внедрения и охватывать все каналы контроля в вашей инфраструктуре. Только так можно будет обеспечить максимально объемный сбор данных и комплексный контроль. Теперь поговорим о том, с чем интегрировать в вашу систему для того, чтобы сформировать действительно надежный контур защиты.

Системы для интеграции DLP

Любая современная DLP-система может использоваться бизнесом в качестве источника информации, а также аналитического центра, где будет осуществляться обработка информация, собрана из других инструментов системной защиты. В частности, вы сможете подключить ее для сбора данных из:

• Систем физической безопасности. В своем большинстве это система контроля удаленным доступом, сигнализации и видеонаблюдения. Информация, что будет поступать из них, окажется полезной для того, чтобы сопоставить сведения об активностях сотрудникам, которые ведутся через персональные компьютеры. Благодаря этому можно выявить подлоги, в частности, когда под видом сотрудников и с использованием их ключей доступа работа ведется недобросовестными коллегами либо же злоумышленниками. В своем большинстве интеграция с такими системами осуществляется путем API-подключение напрямую к базе данных.
• Системы защиты и шифрования данных. DLP-система в обязательном порядке должна получать ключи шифрования, которые ранее использовались для защиты файлов, архивов. Только так она получит возможность держать под контролем весь контент. Эти сведения будут подтягиваться в автоматическом режиме каждый раз, как потребуется анализ соответствующих данных с целью предотвращения утечек. Это должно относиться как к внутренним документам компании, так и непосредственно к тем сведениям, что хранятся в зашифрованном виде во внешней среде.
• DCAP или же DAG-систем. Такая информация необходима для того, чтобы обеспечить максимально оперативный поиск и автоматическую блокировку конфиденциальных данных. В том случае, если DLP-система выявит те метки, что были присвоены файлу в DCAP, она уже не будет повторно тратить время на вычитку, а предпримет соответствующие меры мгновенно. Такое решение значительно ускоряет выявление и обработку потенциальных угроз и опасностей, позволяет устранять их до того, как корпоративной сети будет нанесен вред.
• Любых баз данных, включая служебное программное обеспечение, приложения, что используются для непосредственного ведения бизнеса. DLP-система может собирать информацию отсюда для того, чтобы проверить ее на соответствие корпоративной политике безопасности. В этом случае вся информация, которая будет загружаться извне, автоматически попадет в базу перехвата. В последующем, если система выявит ее в одном из каналов, находящихся под ее контролем, то она обязательно направит на дополнительный анализ прежде, чем передать получателю.

Подобная интеграция DLP-систем — это ваш шанс сформировать действительно надежную и защищенную структуру вашего бизнеса, повысить ее стойкость к любым внешним проявлениям.

Куда могут передаваться данные от DLP-системы

Те сведения, которые будет собирать и анализировать DLP-система, могут передаваться для последующей обработки в такие сервисы:

• IRP. В том случае, если вы будьте использовать специализированные средства, то сможете более эффективно и быстро реагировать на потенциальные угрозы. В данном случае IRP поможет запустить реакцию в системе после того, как получит сведения об инцидентах и сопутствующих аспектах. К тому же есть возможность формировать отчеты обо всех инцидентах непосредственно в ходе расследования.
• SIEM или же SOC. Здесь речь идет о большей части специализированных метрик, отчетов, инцидентов. Реализуется это через классическую связку SYSLOG/CEF. Здесь выполняется фоновая работа, выходящая за рамки операционной системы. В итоге можно получать информацию о работе инфраструктуры в целом: об активности сайтов, процессов, подключенных устройств и пр. Более того, в SOC и SIEM эти сведения можно коррелировать, дополнительно подключив поступление данных из других источников. Это то, что поможет выявлять даже сложные инциденты в сфере информационной безопасности.
• Операционную систему либо соответствующее программное обеспечение. Если система DLP выявит угрозу безопасности, она может направить соответствующие команды к другим узлам при помощи RPC/MMC или же в виде скриптов на (Power) Shell/SSH, тем самым провоцируя автоматическое совершение того или иного действия, предотвращающая угрозу. Как вариант, здесь вовсе может заблокироваться учетная запись подозрительного пользователя, приостановить процесс передачи данных и пр.
• EDR или XDR (в зависимости от того, какой именно инструмент использует ваш бизнес) либо же в антивирусное программное обеспечение. Те сведения, которые будут находиться в распоряжении DLP-системы, станут незаменимыми при формировании передовой системы киберзащиты. Ну а в данном случае важно сделать так, чтобы обе эти системы работали совместно, то есть, не воспринимали друг друга, как угрозу. К тому же подобное решение обеспечит эффективное распознавание хакерских атак. При необходимости также можно передавать избранную информацию либо же логи из своей базы данных.

Дополнительно вы сможете интегрировать DLP-систему в сервисы веб-аналитики, планирования, бухгалтерии, HR. Это то, что позволит выявлять провальные бизнес-идеи и подбирать наиболее эффективные способы их оптимизации.

Классификация DLP-систем

На сегодня выделяют ряд критериев, на основании которых подразделяют все DLP-системы на отдельные классы. Из основных здесь выделяют 2 масштабные группы:

1. По способности блокировать информацию, отнесенную к конфиденциальной, выделяют DLP-системы с активным и пассивным контролем пользовательских действий. Так, активные в случае необходимости смогут блокировать передачу данных, в то время как пассивные — нет. То есть для организации максимально высоких показателей борьбы со случайными утечками информации стоит использовать активные DLP-системы. Но все же в этом случае надо осознавать, что при малейшем сбое здесь могут быть приостановлены важные бизнес-процессы. Поэтому если вы опасаетесь подобных последствий, то делайте ставку на данные системы. В этом случае вы не будете рисковать бизнес-процессами, но при этом также будет наблюдаться хорошая защита от систематических утечек.
2. По сетевой архитектуре выделяют шлюзовые и хостовые DLP-системы. Шлюзовые DLP способны функционировать на промежуточных сервисах, в то время как хостовые применяют специальные агенты, работающие прямо на рабочих станциях персонала. На практике в настоящее время очень часто комбинируются оба варианта. Подобное решение с точки зрения многих специалистов будет наиболее обоснованным, в том числе и в плане обеспечения безопасности.

Чтобы подобрать наиболее подходящий вариант важно досконально разбираться в особенностях собственного бизнеса, ориентироваться на те задачи, которые будут ключевыми именно для вас. Это также нелишним будет воспользоваться компетентными консультациями специалистов в процессе выбора DLP-системы.

Выбираем правильно DLP-систему: моменты, на которые стоит обратить внимание

Еще относительно недавно считалось, что DLP-система — это продукт, разработанный специально для крупных компании, предприятий. Здесь ставка делалась на большие масштабы, сложность в организации внутренних процессов, невозможность наладить эффективное управление. Но сегодня перспективность их применения на практике оценили многие другие организации. Теперь основной акцент делается не на размеры бизнеса, а на то, насколько серьезные задачи в обеспечении безопасности и защиты конфиденциальных данных ставит перед собой бренд, с какими потенциальными рисками и угрозами в сфере информационной безопасности он может столкнуться на практике. В итоге большое количество организаций, работающих на рынке, осознали необходимость использования DLP-систем и стали искать для себя гибкий и удобный в работах софт, наделенный всем необходимым функционалом.

Чтобы вам легче было сориентироваться во всем разнообразии решений, представленных на современном рынке, а также легко выбрать подходящий вариант для себя, предлагаем обратить внимание на следующее нюансы:

• Каналы коммуникации, которые вы хотели бы отслеживать в рабочем процессе. В данном случае необходимо оценить, через какие из них может быть организована утечка данных в вашем случае. Для этого надо проверить все те каналы, что используется в рабочем процессе, выявить наиболее уязвимые, те, что привлекают нецелевые траты рабочего времени персонала.
• Инструменты, что реализованы в рамках того или иного программного обеспечения, в частности их аналитические способности. Очень удобно, если DLP-система будет включать не только функции мониторинга потенциальных опасностей, но еще и сможет анализировать получаемую информацию и своевременно реагировать на нее, предотвращая серьезные последствия.
• Соответствие аппаратных возможностей вашего бизнеса требованиям DLP-систем. Вы уже заранее должны понимать, что продукты будут отличаться высокими показателями совместимости, что исключит системные несоответствия. Оптимально, чтобы вы могли обойтись уже существующими аппаратными мощностями, тем самым исключая необходимость покупки дополнительного дорогого оборудования.
• Надежность поставщика, наличие и профессионализм службы технической поддержки. Мы уже говорили о том, что на этапе подключения, да и управление в последующем, DLP-системы — это достаточно сложный и специфический продукт. Поэтому оптимально, чтобы ваш поставщик смог провести соответствующее обучение, а также был на связи тогда, когда вам потребуется его помощь. Также не лишним будет пройти бесплатное тестирование продукта перед его покупкой, чтобы убедиться в том, что именно такой вариант вы и искали для себя.
• Сможете ли вы обеспечить работу DLP-системы путем подключения тех специалистов, что уже работают в вашем бизнесе. В ряде случаев может потребоваться подбор дополнительного персонала. Это значит, что вам придется расширять свой штат, затрачивать средства для оплаты труда новых специалистов. Вы можете обратиться к консультантам для того, чтобы они смогли оценить масштабы внедрения выбранной вами DLP-системы в бизнес. Также можно заранее выяснить, поможет ли поставщик подготовить ваш персонал для работы с данным продуктом, сколько времени, денег, потребует все это.

В обязательном порядке также рекомендуем обратить внимание на окончательную стоимость DLP-системы и то, соответствует ли она вашим потребностям, а также материальным возможностям. Параллельно обратите внимание и на срок действия лицензии.

Подводим итоги

Надеемся, что представленная информация позволила вам оценить перспективность использования DLP-систем непосредственно для вашего бизнеса. Вы сможете интегрировать ее с другим инструментами, встроенными в вашу систему информационной безопасности, получив в итоге действительно надежный и защищенный контур, способный в автоматическом режиме реагировать на потенциальные угрозы. В работе оптимально сделать так, чтобы получить единую систему, которая будет работать синхронно, тем самым эффективно предупреждая всевозможные инциденты. Это залог формирования действительно передового и высокотехнологичного решения, наделенного рядом более, чем весомых преимуществ:

• Комплексный контроль, позволяющая выявить не только определенные нарушения, но и все этапы развития инцидента, слабые места в вашей системе информационная безопасности. Это то, что позволит не только быстро устранить проблему, но и предотвратить ее повторное появление.
• Все решения, что будут использоваться в вашем бизнесе в сфере информационной безопасности будут размещены на единой платформе, что значительно упростит их последующее использование.
• Интегрированные системы можно будет легко синхронизировать, автоматизировать работу с ними, управление. Это то, что снизит нагрузку на специалистов, сэкономит их время и усилия.

Но опять же повторимся, что здесь очень важно выбрать правильно поставщика, а также произвести все настройки максимально корректно. Этим самым вы сможете минимизировать риски от использования DLP-систем на практике.

Но, организация эффективной системы безопасности в рамках бизнеса — это только часть тех задач, что необходимо решить для обеспечения максимально стабильной, безопасной и эффективной работы в интернете. Достаточно надежным, качественным и полезным инструментом как для бизнеса, так и для частных лиц станут мобильные прокси от сервиса MobileProxy.Space. Предлагаем пройти по ссылке https://mobileproxy.space/user.html?buyproxy, чтобы оценить для себя перспективность их использования на практике, познакомиться с функциональными возможностями, а также рядом других преимуществ. С их помощью вы сформируете полностью конфиденциальное интернет-соединение, сможете предотвратить хакерские атаки и прочий несанкционированный доступ, обходить региональные ограничения, а также прочие санкции и блокировки со стороны поисковых систем, социальных сетей, прочих площадок.

Не забудьте также оценить доступность тарифов, простоту и удобства работы, профессионализм службы технической поддержки, которая работает в круглосуточном режиме.

Поделитесь статьёй: