Автоматическая аналитика от DataFan для SMM-специалистов и представителей бизнеса

Динамическая отчетность — это то, что упростит работу любого SMM-специалиста, а также представителя бизнеса. Имея на руках определенную информацию, вы сможете легко вносить корректировки в выбранную стратегию развития, что позволит достичь максимальных результатов в сжатый период времени. Собрать все необходимые данные вручную очень и очень сложно. Это требует очень много человеческих ресурсов и времени. Как результат несвоевременная реакция на поведение рынка или целевой аудитории, что может негативно сказаться на уровне доходов.

Сейчас остановимся более подробно на том, что представляют собой статические и динамические отчеты, в чем разница между ними. Рассмотрим такой инструмент, как DataFan, позволяющий строить отчеты в режиме реального времени. Также подскажем, как автоматизировать свои действия не опасаясь получить бан от социальных сетей и антифрод-систем с использованием такого продукта, как мобильные прокси.

Статические отчеты: что об этом надо знать

Уже из названия можно судить, что статистические отчеты будут привязаны к определенному периоду времени. То есть они предоставляют информацию за день, неделю или любой другой период времени. Специалисту необходимо сравнивать полученные данные с аналогичными отчетами за более ранний период для того, чтобы понять, как изменился процесс и на чем стоит сосредоточить особое внимание, чтобы достичь более высоких результатов. Так, статические отчеты представляют собой данные, полученные в определенный момент времени. То есть их еще можно назвать мгновенными. Среди отличительных моментов стоит выделить:

1. Сохранение данных об определенном в периоде времени. Их можно использовать в качестве исторической справки по производительности.
2. Их сбор осуществляется путем извлечения данных из разных источников. Предполагают анализ информации за достаточно длительный период времени. В результате возникает фрагментация, требующая дополнительной работы с данными, их сортировкой, отсеиванием.
3. Представляют собой статичные данные, лишенные интерактивной функциональности. Чтобы представить наглядную картину на их основании специалисту требуется достаточно много времени и усилий.
4. Основывается на важных бизнес-данных, что несет себе достаточно существенную ценность для развития предприятия.

То есть использовать статические отчеты стоит при разработке глобальной стратегии развития бизнеса, но внести мгновенные корректировки в нее на основании этих данных у вас не получится. Но с данной задачей эффективно справятся динамические отчеты.

Динамические отчеты: что об этом надо знать

В отличие от статических, динамические отчеты составляются в режиме реального времени они позволяют получать доступ к самой актуальной информации. Благодаря этому пользователь может взаимодействовать с данными при помощи интерактивных функций, выполняя как базовый, так и расширенный анализ. Среди отличительных моментов динамических отчетов стоит выделить:

1. Обновляют данные автоматически и без останова. Вы будете получать актуальные сведения в любое время дня и ночи, в выходные и праздничные дни. Они будут доступны онлайн всем, у кого есть на это соответствующее разрешение, ими можно легко делиться с командой.
2. Предоставляют более глубокое понимание текущей картины. Позволяют не только просматривать, но и взаимодействовать с информацией, что поможет принять максимально корректное и правильное решение.
3. Дают максимально объемную и полную картину на текущий момент. Позволяют сравнивать показатели в широком временном диапазоне, так как весь массив данных собирается в одном месте. Для того чтобы выполнить комплексный анализ вам не придется тратить много времени.
4. Ориентированы в первую очередь на визуальное восприятие. Графики, таблицы каждый пользователь может настраивать индивидуально под свои потребности и предстоящие задачи. Вы сможете задать такое отображение данных, которое будет максимально комфортным именно в вашей работе.

Благодаря динамической отчетности вы всегда сможете максимально быстро внести корректировку в разработанную ранее стратегию, мгновенно отреагировать на внезапные проблемы. Ее использование способно значительно сэкономить время и менеджеров, и SMM-специалистов, и клиентов, и владельцев бизнеса.

Для работы с динамическими отчетами используется приложение DataFan. Буквально в пару кликов вы сможете сохранить все данные, которые соберет программа в формат Excel, тем самым превратив их в статические, что повысит удобство проведения анализа. Также можно будет использовать эту информацию в Power Bl, Google Sheets. Но об этом надо рассказать более подробно. К слову, DataFan входит в ТОП-3 приложений для работы SMM-специалиста. Более подробно об этом можно почитать здесь.

Особенности построения динамических отчетов в DataFan

Приложение DataFan работает с 5 социальными сетями и 4 рекламными платформами. В частности, она собирает данные из ТикТок, Инстаграм, ВКонтакте, Фейсбук, а также myTarget, Facebook Ads, VK Ads, TikTok Ads . Чтобы начать пользоваться программой вам необходимо пройти стандартную регистрацию. После этого система автоматически направит вас в блок панель управления, где выполняются подключения необходимых вам пабликов или же сразу рекламного кабинета. Также есть возможность активировать слияние наборов данных как из социальных сетей и рекламных платформ, так и из рекламного кабинета. В этом случае будет сформирован единый общий отчет.

На этом базовые настройки завершены — сервис работает над сбором данных. В среднем по времени эти работы занимают от нескольких минут до 2-3 часов. Все зависит от того, сколько площадок или аккаунтов вы подключили к системе. Обратите внимание: пока будет осуществляться сбор данных, сервис должен оставаться открытым. Для большего удобства рекомендуем подключить уведомления о статусе сбора данных при помощи специального Телеграм-бота. Для этого вам необходимо:

• зайти в свой персональный профиль на DataFan;
• здесь опускаемся вниз страницы и переходим в раздел «Уведомления в Телеграмм», кликаем на кнопку «Подключить»;
• заходим в Телеграм и отправляем полученный персональный код боту DataFan_Notifier.

Благодаря этому вам не придется тратить время на постоянный мониторинг над работой программы. Как только будут получены данные, Телеграм вас об этом известит, и вы сможете приступить к анализу.

После сбора данных отчет постоянно будет обновляться в автоматическом режиме. частота обновлений прописана в каждом из тарифов. Если вы решите использовать бесплатную версию DataFan, то информация здесь будет обновляться каждые сутки в одно и то же время.

Для анализа данных вы можете составить как свой собственный шаблон, используя Google Data Studio, или же воспользоваться набором готовых шаблонов от системы. То есть, в первом случае вы можете выбрать оформление, подключить собственные диаграммы, графики, текстовую аналитику и пр. Но в самом начале работы с данным сервисом более удобным будет выбор одного из встроенных шаблонов. Это может быть показ статистики постов, статистика аккаунта по дням, отчет за месяц по основными KPI-показателями. Количество отчетов, допустимых к формированию в данной программе не ограничено. Это значит, что вы можете выбрать индивидуальное решение для работы с разными задачами. Также есть возможность скачивать отчеты в любом удобном для себя формате. Так, если вы планируете работать с полным объемом данных, можно выбрать такие форматы как PNG, JPG, PDF, Excel. Если же вас интересует определенная часть отчетов, то здесь оптимальными будут форматы PNG либо же JPG. Если у вас будет создан отчет в Google Data Studio, то и вы его сможете скачать в формате PDF либо же использовать ссылку на готовый dashboard.

Нюансы организации командной работы

Сервис DataFan предоставляет возможность формировать отдельные проекты и открывать доступ другим специалистам, выделяя каждому определенные права. Также можно будет просто подключить дополнительного клиента, благодаря чему он сможет заходить в сервис и самостоятельно изучать необходимую ему информацию. Для выполнения соответствующих настроек вам необходимо обратить внимание на левое вертикальное меню и здесь выбрать вкладку «Проекты и команда». Подобное решение будет очень удобным в том случае, если вы работаете с разными брендами или же ведете свою деятельность с нескольких рекламных кабинетов. Благодаря этим настройкам вы сможете существенно сэкономить свое рабочее время, так как будете просто переключаться между проектами, а не выбирать каждый раз необходимое сообщество либо же кабинет в общем перечне.

Но все же данный инструмент в первую очередь ориентирован на командную работу. Чтобы подключить к системе других специалистов вам достаточно будет просто отправить им приглашение на электронную почту и выставить права доступа к тому или иному проекту:

1. Администратор. Получает справа подключать к активному проекту новые аккаунты или паблики с целью сбора данных с них для формирования отчетов.
2. Пользователь. Новые паблики подключают он не сможет, но без проблем будет формировать отчеты, которые пригодятся ему в своей работе.

То есть, вне зависимости от того, сколько человек будет в вашей команде, как часто будут меняться специалисты за время работы над проектом, каждый представитель будет получать всегда актуальные данные из социальных сетей и рекламного кабинета.

Особенности использования DataFan на практике

Использование динамической отчетности на практике и приложение DataFan, в частности, позволят представителям бизнеса и SMM-специалистам всегда быть в курсе самых актуальных сведений. Главное — правильно организовать работу, в том числе и с самим сервисом. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам повысить эффективность динамической отчетности на практике:

1. Привлекайте к работе с DataFan специалистов из отдельных областей. За определенный вид работы должен отвечать тот, кто лучше всего разбираться в данном вопросе. Зная интересы каждой из сторон, вы сможете с использованием DataFan собрать именно ту информацию, которая будет необходима конкретному специалисту. Благодаря этому каждый из них будет заниматься своей работой, а не тратить время на анализ информации, которая ему в принципе не нужна. Это в разы повысит эффективность работы.
2. Выстройте работу с отчетами сверху вниз. То есть внедрять автоматическую аналитику стоит по вертикали. Максимальный объем информации должен быть у руководителя. Он должен самостоятельно отслеживать все ключевые метрики. Благодаря этому руководитель сможет дать поручение команде углубится в те или иные особенности бизнес-процесса или же найти источник проблемы.
3. Сделайте основной акцент на визуализации данных. Благодаря этому их можно будет более быстро и легко анализировать. Изучение отчетности в виде огромных таблиц потребует достаточно много времени от специалистов. Формирование графиков, выборки – это то, что в разы увеличат эффективность работы.

Как показывает практика, свыше 80% рабочего времени менеджеров уходит на сбор информации, а оставшиеся 20% — на ее анализ. Использование автоматизированного инструмента DataFan более оптимально распределит время и повысит производительность работы персонала. К тому же структурированное предоставление информации минимизирует риск неправильной интерпретации полученных данных. Это значит, что вы всегда будете в курсе текущего процесса вашего бизнеса и сможете максимально быстро вносить соответствующие корректировки.

Но, надо понимать, что любые автоматизированные действия в сети могут повлечь за собой блокировки, в том числе и без права восстановления аккаунтов. Все это способна негативно сказаться на общем развитии бизнеса и все вложенные средства будут потрачены впустую. Чтобы этого не произошло необходимо обеспечить работу с каждым из аккаунтов через разные IP-адреса. И в этом вам помогут мобильные прокси от сервиса MobileProxy.Space https://mobileproxy.space/user.html?buyproxy. Вы сможете настроить как автоматическую смену по таймеру, так и менять адрес принудительно через специальную ссылку каждый раз, как в этом возникнет необходимость. Еще с такими мобильными прокси вы обеспечите себе полную конфиденциальность и безопасность работы в сети, возможность подключаться к ресурсам из любых стран мира, в том числе и тех, которые заблокированы в вашем регионе.

Поделитесь статьёй: