Безопасность корпоративных данных: основные угрозы и способы их избежать

Утечки данных — это всегда серьезная угроза. И это актуально не только для каждого отдельно взятого пользователя, но и для корпоративной среды. Более того, во втором случае последствия могут быть куда более серьезными. И это актуально для компаний, работающих в любой сфере, вне зависимости от их размера. Результатами утечек данных может быть нанесение серьезного финансового ущерба, потеря постоянных клиентов, деловых партнеров, репутации. В особо серьезных случаях последствиями подобных действий может стать даже юридическая ответственность. Именно поэтому вопросу кибербезопасности и предотвращения утечек данных, в частности, уделяется сегодня существенное внимание в большей части компаний.

Если и вы решили обеспечить своему бизнесу достойные показатели безопасности при работе в интернете, то должны подойти к реализации данных задач максимально комплексно. Следует понимать, что речь идет не о разовом мероприятии, а о процессе, который будет продолжаться непрерывно на протяжении всей вашей профессиональной деятельности. Дело в том, что современные киберпреступники постоянно совершенствуют свои методики, используют новые инструменты, направленные на то, чтобы получить доступ к устройствам вашей корпоративной сети и, как результат, похитить важную для них информацию. А это значит, что и вам необходимо постоянно быть в курсе актуальных тенденций, регулярно пересматривать существующие стратегии защиты, обновлять, расширять их путем внедрения передовых инструментов защиты. Более того, обеспечить достойные показатели на выходе можно будет только в том случае, если реализовать комплексный подход, предполагающий использование различных методик.

В рамках сегодняшнего обзора остановится подробно на том, что же включают в себя корпоративные данные и почему важно предотвратить их утечку. Рассмотрим текущие угрозы и их основные причины. Приведем ряд рекомендаций, используя которые на практике вы сможете значительно повысить уровень безопасности своей корпоративной системы. Представленная информация позволит вам минимизировать возможные риски и обеспечить стабильную работу вашего бизнеса даже в условиях повышенных угроз со стороны хакеров.

Что представляют собой корпоративные данные

Корпоративные данные — это внутренняя информация бизнеса, которая совместно используется разными отделами и представительствами одной и той же организации в процессе ведения профессиональной деятельности. Такой актив по праву можно назвать одним из наиболее важных, так как он отображает всю специфику деятельности бизнеса, скрытую от сторонних лиц. Все данные можно разделить на внутренние и внешние виды, включая все существующие ресурсы, процессы и внутренние стандарты, на основании которых работает организация. Если эти данные окажутся в руках сторонних заинтересованных людей, то последствия могут оказаться слишком серьезными для бизнеса.

Для того чтобы минимизировать все возможные риски потери данных, и вместе с этим снизить негативные финансовые последствия, современный бизнес предпринимает серьезные усилия и закладывает значительные ресурсы на обеспечение безопасности своей информации. Выделить ту черту, пересекая которую представители малого или среднего бизнеса должны масштабировать свои работы в рамках улучшения кибербезопасности, увы, не представляется возможным. Во многом это зависит от специфики деятельности компании, той интенсивности, с которой она разрастается. Особенно актуальным этот вопрос будет для организаций, которые расширяются территориально, открывают новые представительства в других регионах. Здесь уже требования к обеспечению безопасности информации будут более серьезными, чем у бизнеса, работающего в одном офисе и имеющего один отдел информационной безопасности. Параллельно с этим усложняются и технологии, которые можно использовать для обеспечения сохранности данных.

Среди ключевых показателей, характерных для большей части корпоративной информации стоит выделить:

• Безопасность. Обеспечивается путем организации повсеместного контролируемого доступа и многоуровневой авторизации.
• Качество. Предполагается соблюдение всех актуальных на сегодня стандартов для любых типов данных, вне зависимости от их стандартов, сохранение их точности и полезности для бизнеса.
• Интеграция. Предполагает поддержку единой заблаговременно согласованной версии корпоративных данных, а также их доступность для персонала в масштабах всей организации в соответствии с существующими правами доступа.
• Масштабируемость. Речь идет об адаптации систем данных к меняющимся потребностям бизнеса с сохранением их устойчивости, гибкости, результативности и стабильности работы.
• Эффективность. Предполагает минимизацию ошибок и избыточности выполняемых мероприятий благодаря пересмотру существующей стратегии управления и моделирования данными. Предполагает организацию постоянного и стабильного доступа всех пользователей к последней согласованной корпоративной информации.

И одна из наиболее важных задач, которая стоит перед современным бизнесом — обеспечить реализацию всех этих показателей. Только так можно создать необходимые условия для эффективного и стабильного развития компании. Сейчас мы делаем ставку непосредственно на проблему утечки данных, то есть на безопасность информации.

Почему борьбе с утечками данных стоит уделять особое внимание?

Утечка данных — это тот аспект, который постоянно контролируется злоумышленниками. На сегодня существует достаточно внушительная категория киберпреступников, которые постоянно мониторят учетные записи людей, имеющих более высокие права доступа к корпоративной информации для того, чтобы поймать их на какой-то ошибке, неосторожном действии, что могло бы приоткрыть для них возможности заполучить ценные сведения.

Если подобное произойдет в рамках вашего бизнеса, то хакеры могут получить доступ к конфиденциальной информации, в том числе и финансовой документации, коммерческим секретам, персональным данным ваших сотрудников, а также всем тем сведениям, которые вы хотели бы надежно скрыть от любого стороннего доступа. Но все же ждать случая, когда руководящие должности или администраторы допустят ошибку и тем самым приоткроют возможности для получения доступа к корпоративной информации будут далеко не все злоумышленники. Именно поэтому и предпринимаются кибератаки. И неважно, какой способ заполучить данных был использован хакером — результат один и тот же: сторонний человек получил доступ к крайне важной и чувствительной информации вашего бизнеса.

А что произойдет дальше с вашими корпоративными данными? Как вариант, они могут пойти с молотка и попасть в руки ваших конкурентов. Злоумышленники могут опубликовать их в сети, открыв тем самым свободный доступ каждому желающему. Нельзя исключать и вероятность шантажа, вымогательства. То есть в любом случае та информация, которую вы хотели скрыть от сторонних, окажется во всеобщем доступе. И явно никакого положительного результата для дальнейшего развития вашего бизнеса все это не принесет. Урон может быть ощутимым не только для мелкого бизнеса, до и для крупных корпораций. Именно поэтому каждый должен знать, какие угрозы актуальны для его бизнеса и понимать, как их если не предотвратить, то хотя бы минимизировать.

Актуальные угрозы для корпоративной информации

Любая современная компания предполагает наличие внушительного количества локальных корпоративных сетей, структурных систем разного уровня. И для каждого такого решения должны быть разработаны единые регламенты, соблюдение которых и будет обеспечивать внутреннюю безопасность данных. Но на практике реализовать подобное не так просто, так как работы предстоят достаточно масштабные. А это значит, что для их выполнения потребуется много усилий, времени, материальных вложений.

К сожалению, самими человеческими ресурсами при выполнении таких задач не обойтись. Очень важно понимать, что представляет собой информационная безопасность и разбираться в инструментах, при помощи которых ее можно обеспечить. Но все же здесь потребуется использование специализированного программного обеспечения, соответствующего оборудования, способного повысить эффективность данных работ. Также нельзя забывать, что злоумышленники постоянно следят за тенденциями рынка, расширяют свои возможности. А это значит, что количество угроз постоянно увеличивается. Методы, что используют хакеры, постоянно совершенствуются и усложняются, что в свою очередь также потребует от специалистов по информационной безопасности более высокой квалификации, неординарного подхода.

И одна из основных сложностей здесь в том, что сложно предсказать, откуда же пойдет эта угроза. Особенно это актуально для компаний, что не имеют в собственном распоряжении отдельной информационной инфраструктуры. Сюда можно смело отнести организации, что занимаются производством, торговой деятельностью. Здесь больше надо опасаться внешних угроз, чем конкурентов, инсайдеров. А вот более крупные компании, скажем так, среднего уровня, больше будут подвержены опасностям со стороны конкурентов, чем глобальных хакерских группировок. Если у вас активно используется сервис электронных платежей, что актуально для всех компаний, которые продает товар либо же услуги через интернет, то вам стоит опасаться не только потери корпоративной информации, но и денег.

Но все же основной риск потери конфиденциальности данных — это человеческий фактор. Практика показывает, что уровень защищенности корпоративных сетей в большей части современного бизнеса оставляет желать лучшего. А это значит, что существуют недоработки в отделе информационной безопасности. Чтобы устранить подобные проблемы и обеспечить надежную сохранность корпоративных данных, соответствующим специалистам необходимо:

• использовать приложения, способные повысить безопасность внутренних бизнес-процессов для каждого пользователя, предотвратить сбои и выход системы из строя;
• сделать сайты компании и другие онлайн-представительства постоянно доступными для клиентов компании, но при этом минимизировать вероятность DDoS-атак;
• обеспечить надежную защиту наиболее важной информации для бизнеса, предотвратить ее хищение как в результате работы инсайдеров, так и защитить от внешних атак. В частности, речь идет о базах данных клиентов, которые очень часто перекочевывают из одного бизнеса в другой, одновременно с менеджерами по продаже;
• сохранить целостность информации даже при внешних вмешательствах: подобное станет серьезной проблемой при аудите отчетности, ведь именно на этом этапе чаще всего выявляется вмешательство в структуру данных финансового и бухгалтерского учета.

Параллельно с этим выделяют несколько рисков информационной безопасности в зависимости от того, на основе каких механизмов они реализованы. Так, сегодня очень часто используется вредоносное программное обеспечение. Это так называемые шифровальщики, трояны, которые запускаются на пользовательские устройства. Также может использоваться подстановка учетных данных, фишинговые письма, спам, отказ в обслуживании, DDoS-атаки, подмена главной страницы сайта, сторонние несанкционированные подключения к каналам связи с целью перехвата пакетов данных.

Чтобы предотвратить подобные проблемы, специалистам отдела информационной безопасности необходимо использовать организационные, программные и технические решения. Для больших корпораций, где работает огромное количество сотрудников, наиболее актуальными будут инсайдерские угрозы. Это значит, что ставку в первую очередь делают на организационные меры. То есть здесь важно предотвратить сам инцидент, а не думать над тем, как минимизировать последствия и тратить время, усилия, ресурсы на внутренние расследования.

Сейчас остановимся более подробно на том, по каким причинам в настоящее время чаще всего происходят утечки данных. Зная свои уязвимости, вы сможете минимизировать эти риски.

Наиболее распространенные причины утечки данных

Утечка корпоративных данных — это проблема, которая может возникать по разным причинам. Но если вы будете понимать, откуда можно ждать опасность, то сможете предотвратить серьезные проблемы. Из основных ошибок, которые чаще всего встречаются сегодня на практике в сфере безопасности корпоративных данных, выделяют:

1. Неправильный подбор программного обеспечения, некомпетентный подход к настройкам безопасности. Высокий риск компрометации возможен в том случае, если сотрудник отдела информационной безопасности или другой человек, на которого возлагаются определенные обязательства не подойдет компетентно к подбору соответствующих программных решений или же вовсе не реализует эти работы.
2. Наличие уязвимостей в используемом программном обеспечении. Следует понимать, что, как только появляется брешь в системе безопасности тех или иных приложений, их разработчики стараются максимально быстро устранить такую уязвимость. В итоге выпускается обновленная версия ПО, имеющая защиту от проблемы. Если же вы на месте не будете регулярно обновлять ваше программное обеспечение до актуальной версии, то не сможете противостоять растущим угрозам, в том числе и утечке важной информации.
3. Социальная инженерия. О речь идет о том, что злоумышленники путем манипуляций и прямого обмана способствует тому, что люди разглашают конфиденциальную информацию. Чтобы подобного не произошло, необходимо регулярно информировать персонал о существующих угрозах, актуальных приемах. В противном случае ваши сотрудники, сами того не зная, выдадут злоумышленникам конфиденциальную информацию вашего бизнеса.
4. Инсайдерские угрозы. Зачастую они сопряжены с наличием привилегий у определенных сотрудников вашей компании. Возможно, многим из вас сейчас сложно подумать, что человек, проработавший в вашей компании много лет, заслужил повышенное доверие с вашей стороны, в один момент может пойти на поводу у злоумышленников или недобросовестных конкурентов, зачастую за достаточно внушительную сумму денег и выдать все данные, которые у него есть на ваш бизнес. Но реальность показывает, что такая практика встречается сегодня очень часто.
5. Физическая кража. Сегодня, когда основной акцент бизнеса делается на цифровой безопасности, значительно снизилось внимание к безопасности аппаратного обеспечения. И здесь важно не забывать, что практически каждый компьютер оснащен USB-портом. А это значит, что через него можно достаточно легко скачать на флешку секретную информацию. К сожалению, на практике встречаются случаи, когда злоумышленники выносят практически с рабочих мест ноутбуки, системные блоки компьютеров. Толку тогда от того, что ваша система будет защищена? Хакеры просто скачают все необходимые им данные прямо с носителя. А это значит, что безопасностью физических устройств пренебрегать не стоит.
6. Использование вредоносного программного обеспечения. Чтобы получить доступ к вашему программному обеспечению, злоумышленники запускают на рабочий компьютер вирусную программу, которая способна, словно крот, изнутри собирать данные. Для реализации таких задумок используются разные варианты, в том числе вирусы-вымогатели, кейлоггеры, сетевые черви, инфостилеры и пр. Более того, в распоряжении современных хакеров есть такие технологии, которые работают максимально скрытно. Могут пройти годы, пока ваш системный администратор не заметит проблему. И все это время ваша конфиденциальная информация будет постоянно скачиваться и, как вариант, передаваться конкурентам.
7. Использование персоналом слабых паролей. Многие не используют многофакторную аутентификацию потому, что она предполагает комбинацию нескольких способов подключения. Это дополнительные усилия, затраты времени. Но в целях безопасности вашего бизнеса все же стоит использовать ее, дополнив более сложными паролями, содержащими не менее 12, а то и 20 символов.
8. Скрытый фишинг. Представляет собой одну из хакерских атак, которая чаще всего реализуется путем отправки вам электронного письма, содержащего скрытый запрос о финансовой информации. Изначально такое письмо выглядит вполне естественным, так как зачастую оно отправляется от имени одного из ваших деловых партнеров, коллег или любого другого человека, которого знают в вашей компании. Но если его открыть, то вредоносный код попадет на ваш компьютер и нанесет серьезный урон.
9. Использование персональных гаджетов в рабочих целях. Практика показывает, что на личных смартфонах, планшетах сотрудники компании также очень часто хранят и рабочую документацию, в том числе и достаточно важную. Эти устройства, как и другое физическое аппаратное обеспечение, могут быть подвержены компрометации или физической краже. Позаботьтесь о том, чтобы ваш персонал подошел к защите своих персональных гаджетов максимально комплексно и профессионально.
10. Организация удаленной рабочей среды. Контролировать действия сотрудников, работающих дистанционно, гораздо сложнее, чем обычного штатного персонала. Здесь используются личное устройство, зачастую нелицензионное программное обеспечение. Нередко встречается подключение к общедоступным Wi-Fi сетям с сомнительными показателями надежности. И потеря конфиденциальных данных в таком случае обязательно произойдет, рано или поздно.

Так что же можно сделать для того, чтобы обеспечить защиту корпоративных данных от утечек?

Как предотвратить утечки данных: действенные современные практики

Для эффективной борьбы с киберугрозами современный рынок ИТ-технологий предлагает достаточно много решений. Но в своем большинстве все они базируются на 7 основных правилах, которые по праву можно назвать основой любой сетевой безопасности. Если вы будете использовать их на практике, то сможете минимизировать все опасности и угрозы, обеспечив своему бизнесу стабильное и уверенное развитие. Итак, речь идет о следующих аспектах:

1. Оценка рисков при взаимодействии со сторонними организациями. В своем большинстве современный бизнес работает в сотрудничестве с другими производителями, поставщиками, имеет партнеров. И хорошо, если это те люди, которым вы можете доверять на все 100%. В противном случае вы рискуете потерять свои данные, то есть если передадите их ненадежному человеку или организации. Поэтому прежде, чем запускать новые деловые взаимодействия проверьте, соответствует ли ваш потенциальный партнер нормам, действующим сегодня в сфере безопасности, в частности HIPAA, GDPR, PCI-DSS. Вы можете использовать анкеты о рисках для того, чтобы оценить новых партнеров. Параллельно с масштабированием своего бизнеса также необходимо расширять управление рисками, сформировав отдельную управляемую услугу.
2. Внедрите систему контроля доступа к рабочим устройствам. Это необходимо для того, чтобы обеспечить защиту ваших локальных сетей от неавторизованных пользователей. В ваших интересах проверять все сообщения, которые будут поступать к вам извне. Здесь следует реализовать такие решения, которые исключат компрометацию информации и тем самым обеспечат высокие показатели безопасности важных данных. На сегодня существует уже достаточно много решений для контроля доступа к сети, призванные запретить подключение к любым устройствам лиц, не имеющих соответствующих разрешений. Компьютеры, где будет храниться особо важная информация будут находиться под надежной защитой.
3. Сформируйте права доступа к конфиденциальным данным в своей компании. То есть вы должны выделить определенную группу людей, что получат соответствующие права доступа. Это должны быть не только лица, профессиональные обязанности которых предполагают наличие таких разрешений. Ставку стоит делать на людей, в надежности и ответственности которых вы полностью уверены. То есть, необходимо сформировать строки политики безопасности и ограничить привилегии ваших сотрудников в зависимости от их обязанностей. В итоге доступ к критически важным данным получат только те люди, которым это необходимо для поддержания работы вашего бизнеса. Значительно упростить все эти действия можно в случае дополнительного подключения передовых систем аутентификации и оценки разрешений. Так вы минимизируете несанкционированный доступ и обеспечите возможность использования высокочувствительных данных только теми лицами, которые имеют наиболее высокий уровень привилегий
4. Обеспечьте высокие показатели безопасности конечных пользователей. В данном случае речь идет о физических устройствах, которые подключаются к вашей локальной сети, в частности компьютеры вашего персонала, серверное оборудование, принтеры, виртуальные машины, аппаратное обеспечение интернета вещей и пр. Ввиду того, что в последнее время много устройств подключается к корпоративной сети извне, то есть в рамках удаленной работы, контроль над конечными точками значительно усложнился. Но сегодня уже и здесь существуют программные средства, призванные обеспечить достойные показатели безопасности. Так, это может быть надежная антивирусная программа или другое программное обеспечение, в том числе для VPN-серверов, брандмауэров. В своем большинстве подобные инструменты комбинируются между собой, что позволяет получить на практике максимальный результат.
5. Подключите к работе надежное шифрование данных. Это достаточно мощный инструмент, способный обеспечить хорошую защиту от утечек данных. Речь идет об обеспечении шифрования конфиденциальных данных. В том случае, даже если злоумышленникам удастся получить доступ к такой информации, они банально не смогут ею воспользоваться, так как не расшифруют. Вот только в этом случае стоит использовать такой протокол шифрования, что будет соответствовать актуальным на сегодня стандартам безопасности. В последнее время обороты популярности набирает так называемое портативное шифрование. Его основное преимущество состоит в том, что защита любых данных гарантируется автоматически в случае их попадания во внешнюю среду. Получается что в локальной сети корпоративная информация будет находиться в свободном доступе, а при выходе за ее пределы — шифроваться без дополнительных указаний.
6. Подключите к работе специальное приложение, разработанное для предотвращения потери информации. Один из наиболее ярких примеров ПО в данной категории — это DLP, то есть Data Loss Prevention. В его обязанности входит обеспечение и сохранность конфиденциальных данных, предотвращение их применения не по назначению, передачи сторонним лица, не имеющим соответствующих прав доступа. Программа берет на себя идентификацию данных и оптимизацию рабочих процессов при помощи искусственного интеллекта. Высокие показатели защиты данных в DLP-системах предполагают предоставление данных в соответствии со встроенными политиками защиты конфиденциальной информации. Также здесь уже реализован механизм отслеживания поведения конечных пользователей, который в режиме реального времени контролируют передачу данных между авторизированными точками. Еще DLP работает с архивными данными, контролирует доступ к ним и дополнительное шифрование, мониторит активные данные, отслеживая подозрительные действия, следит за всеми каналами, через которые возможна утечка данных. В последнем случае, если будет выявлено нарушение, то система или самостоятельно купирует такой процесс, или отправляет соответствующее извещение администратору.
7. Постоянно проводите обучение своего персонала, рассказывая об актуальных на сегодня угрозах, а также тех мероприятиях, которые они самостоятельно могут реализовать для их предотвращения. Следует понимать, что именно сотрудники, что не вникают в вопросы корпоративной безопасности отличаются повышенной подверженностью инструментам социальной инженерии, как вариант фишинговым рассылка и прочим подобным методикам. То есть возьмите себе за правило с определенной регулярностью проводить тренинги, рассказывать о тактиках, которые используют злоумышленники для получения доступа к корпоративным данным. Подобный подход оправдает себя на практике, так как персонал будет знать, откуда им стоит ждать угрозу и в каком формате она может поступать.

Как видите, правила достаточно простые как в понимании, так и в реализации. Не пренебрегайте ими, чтобы не рисковать безопасностью своей корпоративной сети и конфиденциальной информацией бизнеса в целом.

Подводим итоги

Защита корпоративных данных от утечек — это не просто соответствующая отметка в перечне задач, что будут стоять перед вашим отделом информационной безопасности. Это задача, требующая эффективного и комплексного решения, постоянной бдительности, контроля над актуальными тенденциями, в том числе и теми инструментами, что используют хакеры для получения доступа к устройствам вашей сети. В условиях постоянно увеличивающегося объема данных и совершенствующихся киберугроз этот вопрос становится актуальным, как никогда. Только при его правильной реализации вы сможете обеспечить качество, интеграцию, масштабируемость, эффективность и целостность данных, о чем мы говорили в начале обзора. Это то, что станет основой непрерывной и стабильной работы вашего бизнеса.

Если вы используете на практике приведенные нами рекомендации, то сможете сформировать такую систему защиты корпоративных данных, которая будет отличаться повышенной стойкостью к хакерским атакам и отказам в работе. Суммируя все сказанное нами выше, выделим следующие моменты:

• используйте постоянные решения, такие как шифрование, многофакторная аутентификация, контроль доступа в соответствии с выделенными правами, то есть подходите к реализации вопроса комплексно;
• с определенной периодичностью проводите обучение персонала с целью информирования о передовых инструментах обеспечения безопасности, что позволит им избегать потенциальных угроз и противостоять им;
• настройте регулярное резервное копирование важной корпоративной документации, что позволит обеспечить ее аварийное восстановление в случае потери или же действий программ-вымогателей;
• используйте специальные сервисы для того, чтобы в автоматическом режиме мониторить работу системы и мгновенно реагировать на аномальное поведение, выявляя тем самым несанкционированное подключение.

Универсальным средством для обеспечения высоких показателей безопасности при работе в интернете как для частных, так и для корпоративных пользователей будет использование мобильных прокси от сервиса MobileProxy.Space. Одни обеспечат надежное сокрытие IP-адреса каждого отдельно взятого устройства. Не зная этот параметр, злоумышленники не смогут получить к нему доступ даже при наличии огромного желания. К тому же вам гарантируется высокая конфиденциальность при работе в сети, обхождение региональных ограничений и получение доступа к сайтам из любых стран мира. А еще вы сможете использовать программы, автоматизирующие однотипные и рутинные работы, организовать мультиакаунтинг без рисков нарваться на бан и прочие ограничения со стороны системы.

Более подробно познакомиться с тем, что представляют собой мобильные прокси можно по ссылке https://mobileproxy.space/user.html?buyproxy. Также к вашим услугам будет бесплатное двухчасовое тестирование и компетентная служба технической поддержки, которая работает круглосуточно, в том числе в праздничные и выходные дни.

Поделитесь статьёй: